Personvernerklæring og bruk av informasjonskapsler
Sist oppdatert 20.01.2020
Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysninger som blir behandlet av Foreningen Grunnkraft (heretter kalt «Foreningen»).
Grunnkraft er opptatt av ditt personvern og behandler personopplysninger i henhold til den til enhver tid gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning (GDPR). Denne erklæringen inneholder informasjon om hvordan Grunnkraft behandler dine personopplysninger og dine rettigheter.
Kontaktinformasjon til Foreningen Grunnkraft
Grunnkraft
Steinsland 42
4387 Bjerkreim
Organisasjonsnummer: 824 044 732
Mobil: 91574565
1. BEHANDLINGSANSVARLIG
Det er Foreningen (ved Styreleder) som har ansvaret for, og som er behandlingsansvarlig for medlemsregisteret og for Foreningens behandling av personopplysninger.
2. FORMÅLET MED BEHANDLINGEN AV OPPLYSNINGENE
Formålet med innsamlingen, registreringen og ulik behandling av personopplysninger, er primært å forvalte og følge opp medlemskapet på en god måte. I tillegg vil Foreningen drifte, administrere og vedlikeholde medlemsregisteret.
3. OPPLYSNINGSKATEGORIER SOM BEHANDLES
Grunnkraft vil registrere følgende personopplysninger i medlemsregisteret ved innmelding:
Kontaktinformasjon: Navn, Adresse, telefonnummer, e-postadresse.
Profilinformasjon: Alder, kjønn og annen informasjon Brukeren selv velger å gjøre tilgjengelig, samt informasjon om valgte tilleggstjenester og funksjonalitet: Verv, Gaver, Medlemstype, Lokalforening/Lag/Distriktsavdeling, Betalingshistorikk for medlemskontingent/Produktkjøp.
Medlemsnummer: Medlemsnummer tildeles og registreres av Foreningen.
Ved behov vil Foreningen også kunne innhente og registrere personopplysninger fra andre kilder, for eksempel kontaktinformasjon fra Folkeregisteret og opplysninger fra Foreningen sine samarbeidspartnere, for å «vaske medlemsdata».
Tekniske opplysninger: Generell statistikk, samt til forbedring av tjenestene. Dette kan typisk være informasjon om hvilken nettadresse du benytter for å få tilgang til våre nettsider, din IP-adresse og brukeradferd, type nettleser, språk og informasjon om identifisering og operativsystem.
4. INFORMASJONSKAPSLER
Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside.
For innlogging og for å benytte Medlemsregisteret er det forutsetning at cookies aksepteres. Medlemsregisteret benytter også cookies for innsamling av statistikk. Det foretas ingen identifisering av den enkelte bruker som person i forbindelse med anvendelse av cookies.
Vi bruker kun informasjonskapsler for å gi deg en bedre brukeropplevelse på våre sider slik at du slipper å fylle inn felt på nytt hver gang du er på våre sider.
5. UTLEVERING TIL TREDJEPART
Vi deler ikke personopplysninger med tredjepart, men annen informasjon fra registeret kan deles med offentlig myndighet eller mulige private sponsorer f.eks. ved søknad om økonomisk støtte eller til statistikk.
6. INNSYN; FLYTTING OG SLETTING
Du har rett til å få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg. Du kan også kreve at vi retter opp i feilaktige opplysninger eller sletter informasjonen din.
Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke eller krever å få oversikt over opplysninger, rettelse eller sletting, tar du kontakt med oss via e-postadressen vi har angitt under avsnittet for kontaktinformasjon. For å motta slik info må du sende en elektronisk kopi av forespørselen på et signert dokument. Ønsker du å flytte informasjon kan vi også hjelpe deg med det.
7. INFORMASJONSSIKKERHET
Vi har gode og trygge rutiner for oppbevaring av personopplysninger. Opplysningene oppbevares på en forsvarlig måte slik at de ikke brukes urettmessig, kommer uberettigede i hende og slik at personopplysningslovens krav til integritet, konfidensialitet og tilgjengelighet ivaretas. Det er bare utvalgte medarbeidere i Foreningen som har tilgang til medlemsregisteret.
Foreningen har gode rutiner for tilgangskontroll med medlemsregisteret og for hvordan personopplysningene skal behandles. Tilgang til medlemsopplysninger er regulert gjennom adgangskontroll med passord. Medlemsregisteret har implementert følgende sikkerhetstiltak i Medlemsregisteret (ikke uttømmende): Autentiseringsløsning på sikkerhetsnivå 3, all informasjonsutveksling skjer med sterk kryptering (SSL, SSH).
8. EPOSTLISTER
Som medlem vil du kunne motta informasjon og nyheter fra foreningen. Ved innmelding vil din epostadresse lagres lokalt til bruk i utsendelse av slike nyheter/info. Din epostadresse vil ikke brukes til andre formal enn å sende ut nyheter/informasjon fra foreningen. Foreningen vil heller ikke dele din adresse med andre abonnenter på -epostlisten. Epostadressen slettes ved opphør av medlemskapet.
9. KONTAKTINFORMASJON
Dersom du har spørsmål knyttet til medlemsregisteret, ønsker innsyn, ønsker å reservere deg eller be om retting eller sletting, kan du kontakte Styreleder i Foreningen.